L’Agence de l’Environnement et du Développement Durable est dirigée par un Directeur Général nommé par Décret pris en Conseil des Ministres sur proposition du Ministre chargé de l’Environnement.
Le Directeur Général dirige, anime, coordonne et contrôle l’ensemble des activités de l’Agence. Il représente l’Agence dans tous les actes de la vie civile. Il est responsable de l’exécution des décisions du Conseil d’Administration.
A cet effet il est chargé de :
- préparer et exécuter les délibérations du Conseil d’Administration ;
- élaborer le programme annuel d’activités et le rapport d’exécution dudit programme ;
- élaborer le projet de budget annuel de l’Agence et dresser un rapport d’exécution à l’attention du Conseil d’Administration ;
- assurer toutes les fonctions d’administration et de gestion non expressément réservées au Conseil d’Administration ou à l’Autorité de Tutelle ;
- veiller à l’exécution du budget annuel de l’Agence dont il est ordonnateur ;
- exercer l’autorité sur l’ensemble du personnel de l’Agence qu’il recrute et licencie conformément à la législation en vigueur.
Le Directeur Général est assisté d’un Directeur Général Adjoint. Il remplace le Directeur Général en cas d’absence ou d’empêchement.
A cet effet il est chargé de :
- instruire préalablement les dossiers provenant des départements de l’Agence ;
- coordonner l’élaboration des programmes d’actions ;
- suivre l’exécution des programmes d’activités techniques et des dossiers imputés aux départements de l’Agence ;
- élaborer le budget programme, les rapports trimestriels et annuels ;
- assurer le suivi de la gestion efficiente des ressources humaines ;
- superviser le bon fonctionnement du Département Ressources Humaines/Secrétariat général ;
- promouvoir le dialogue social au sein de l’AEDD.
Le Directeur Général Adjoint est nommé par Arrêté du Ministre de tutelle, sur proposition du Directeur Général de l’AEDD.
Les Directeurs sont assistés d’Assistants Administratifs, d’un Auditeur interne et d’un Secrétaire Particulier.
Les Assistants Administratifs assistent la Direction Générale sur toutes les questions qui leurs sont soumises.
A cet effet ils sont chargés de :
- assister la direction générale ;
- faire la synthèse des rapports d’activités de l’Agence ;
- traiter les dossiers qui leur sont imputés.
- recueillir tout document et information nécessaires à l’accomplissement correcte de leur mission
L’auditeur Interne
L’Auditeur Interne conseille le Directeur Général, et l’aide à orienter au mieux sa politique dans le sens de l’atteinte des objectifs et finalités de l’Agence.
A cet effet il est chargé de :
- établir une charte d’audit interne approuvé par la Direction Générale et le Conseil d’Administration ;
- concevoir et mettre en œuvre un plan d’audit interne ;
- veiller à l’application des politiques de l’Agence ;
- aider à la mise en place des procédures administratives, financières et techniques ;
- veiller à la bonne application des manuels de procédures, à la fiabilité des comptes annuels et la conformité de la tenue des Comptes ;
- assurer le contrôle des acquisitions des biens et services ;
- élaborer les différents tableaux de bord de gestion ;
- assurer le contrôle comptable par des actions de prévention et de détection des fraudes et irrégularités ;
- suivre les indicateurs de performance de l’Agence en renseignant un tableau de bord à annexer aux rapports d’activités ;
- tenir à jour le planning d’exécution des actions ;
- procéder à des audits opérationnels (financiers, informatiques, etc.) ;
- vérifier la sincérité des rapports de fin de projets ;
- vérifier l’évaluation périodique des prestations des entreprises et des bureaux d’études ;
- s’assurer qu’il n’existe aucun conflit d’intérêt entre l’Agence et ses partenaires ;
- veiller à la sauvegarde du patrimoine de l’Agence et au respect de ses engagements contractuels ;
- vérifier la régularité et la sincérité des états financiers.
Le Secrétaire Particulier
Le Secrétaire Particulier assure l’organisation efficace, efficiente et diligente des activités du Directeur Général et veille à améliorer son environnement de travail ce, dans la discrétion, la disponibilité, la courtoisie et le respect scrupuleux du secret professionnel.
Il est chargé de :
- saisir les correspondances ou autres documents émanant du Directeur Général ;
- tenir le courrier de la Direction Générale (tenir à jour le registre du courrier confidentiel arrivé et départ) ;
- classer les courriers et les rapports adressés ou fournis par la Direction Générale ;
- assurer l’ordre et l’accueil au niveau de la Direction Générale ;
- gérer les appels téléphoniques du Directeur Général ;
- aménager les rendez-vous du Directeur Général.